Los bancos necesitan almacenar una buena parte de sus archivos por décadas, hacer clic aquí puede darles la solución que buscan. Con la llegada de la era digital, tener documentos impresos ya no era factible para ninguna institución, por lo que adoptar el formato PDF fue la decisión más inteligente que les ha permitido ahorrar en costos de papel y aumentar su seguridad al mismo tiempo.
Pero no solo eso. PDF es el programa número 1 para instituciones bancarias por varias razones. Conozcámoslas a continuación.
Búsquedas rápidas usando términos sencillos
Buscar un documento exacto de una cuenta empresarial o particular era toda una pesadilla años atrás. Un solo error al momento de hacer el registro podía ser más que una odisea para cualquiera banquero.
Sin embargo, gracias a la tecnología de nuestros días, encontrar archivos es incluso más fácil que guardarlos, así como realizar búsquedas de palabras clave dentro de los propios documentos, algo que PDF sabe hacer muy bien sin errores y sin pérdidas de tiempo.
Documentos resistentes a lo largo del tiempo
El papel, aunque es el material por excelencia para cualquier documento, no es precisamente el más resistente. Y cuando hablamos de documentos legales y confidenciales tanto los bancos como sus usuarios, no pueden confiarse solo del papel. Hacer clic aquí les dará una opción mucho más fiable.
PDF se presenta como una solución para este problema, ya que, un archivo digital es más resistente y cómodo de almacenar que unas hojas impresas, es más fácil de identificar y, además, se puede replicar las veces que el banco o el usuario crean necesarias.
Más seguridad para los bancos
Tanto los documentos legales como los documentos financieros son de naturaleza sensible y requieren una seguridad bastante alta en todo sentido. Y aunque los bancos son las instituciones que mejor seguridad tienen en la ciudad, esta seguridad se ve reforzada aún más gracias a PDF cuyas funciones de encriptación y contraseña hacen que los datos de todos sus clientes y del propio banco estén a salvo.
Incluso, si ocurriera un robo digital por medio de hackeo, quienquiera que intente abrir el documento PDF sin responder correctamente a la contraseña, no podrá acceder a ningún dato, por mucho que lo intente.
Permite firmar archivos digitalmente con la misma validez legal
Ningún documento tiene validez legal en ninguna instancia si no posee una firma, por lo que muchos usuarios de bancos se veían en la obligación de imprimir para poder estampar su firma.
Sin embargo, con la llegada de los archivos PDF firmar digitalmente un documento no solo es posible, sino que garantiza aún más privacidad, seguridad y la legalidad de cualquier procedimiento.
PDF es el formato de documentos más utilizado en contextos donde las personas necesitan resguardar sus datos frente a cualquier eventualidad, sobre todo, si toda la responsabilidad por el almacenamiento de estos datos recae en una institución pública o privada. Por ello, desde sus inicios los bancos han adoptado a PDF como el archivo líder para transacciones y procedimientos financieros.
